Kintoneに保存してあるレコードを一括削除する
Kintoneに保存してあるレコードを削除するには、まず以下のようにレコード一覧を(ブラウザに)表示させ、削除するレコードの一番右にある「X」のアイコンをクリックします。
ある程度の数の複数レコードを削除したい場合、この方法は面倒です。「X」を繰り返しクリックしないといけないので。そういう時には、一括削除の機能を使います。この機能は、デフォルトでは使えないようになっているので、まずはこれを使えるようにします。
以下の写真のように、ページの右上にある「歯車」のアイコンを探し、その右横にある「下向き矢印」をクリックしてください。そして「Advanced Settings」、次に「Misc Settings」を選択し、「Enable bulk deletion of records」という項目をチェックします。その後、ページ左上の「Save」ボタンをクリックし、次のページで「Update App」をクリックします。これで一括削除機能を使えるようになります。
再度レコード一覧を表示させ、ページ右上にある「・・・」のアイコンをクリックし、「Bulk Delete」をクリックします(以下写真参照)。これで、すべてのレコードを一括削除できます。
すべてのレコードではなく、条件に合うレコードだけを一括削除することも可能です。レコード一覧を表示させ、以下のアイコンをクリックしてください(ページ上部にあります)。
次に、削除するレコードの条件を設定します。例えば、「Created Datetime」が先週以前とか、先月以前、または「Memo」に特定の記述が含まれている、といった条件設定ができます。そして「Apply」ボタンをクリックすると、その条件に合うレコードだけが表示されます。この状態で、ページ右上にある「・・・」のアイコンをクリックして「Bulk Delete」を選ぶと、その条件にあったレコードが一括削除されます。